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Titel
Text copied to clipboard!Verteilerlistenkoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verteilerlistenkoordinator, der unser Team bei der Verwaltung und Optimierung von Verteilerlisten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation, Pflege und Aktualisierung von E-Mail- und Kommunikationsverteilern innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen effizient und zielgerichtet verteilt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört es, neue Verteilerlisten zu erstellen, bestehende Listen zu überprüfen und zu aktualisieren sowie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien zu gewährleisten. Sie analysieren die Nutzung und Effektivität der Verteilerlisten und entwickeln Strategien zur Verbesserung der internen Kommunikation. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Anfragen rund um Verteilerlisten und unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei technischen oder organisatorischen Fragen. Sie dokumentieren Prozesse, erstellen Berichte und arbeiten an Projekten zur Automatisierung und Digitalisierung der Verteilerlistenverwaltung mit. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie tragen dazu bei, die Effizienz und Transparenz der internen Kommunikation zu steigern und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, technischem Verständnis und teamübergreifender Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Verteilerlistenkoordinator.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Verteilerlisten
- Erstellung und Aktualisierung neuer und bestehender Verteiler
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Bedarfsermittlung
- Analyse und Optimierung der Kommunikationsprozesse
- Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Berichten
- Bearbeitung von Anfragen und Support für Mitarbeitende
- Schulung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit Verteilerlisten
- Mitarbeit an Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten
- Überwachung der Datenqualität und Fehlerbehebung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Datenbanken oder Verteilerlisten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Kenntnisse im Datenschutz und in der IT-Sicherheit
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Automatisierungstools von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von Verteilerlisten?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher?
- Mit welchen Tools oder Programmen haben Sie bisher gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit fehlerhaften oder veralteten Daten um?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Haben Sie Erfahrung mit Automatisierungsprozessen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Informationen um?
- Welche Herausforderungen sehen Sie in dieser Position?
- Wie bleiben Sie über neue Entwicklungen im Bereich Kommunikation informiert?
